Grip op elke rol, elke kleur, elke bestelling.
Pallona is voorraad- en bestelbeheer voor leveranciers en groothandels in stoffen, vloeren, laminaat en gordijnen. Twee gekoppelde portalen: de voorraad altijd actueel, bestellingen die live meekijken — en een melding vóórdat een kleur op is.
Pallona is ontwikkeld in samenwerking met Kaya Exclusive — gebouwd op hun dagelijkse praktijk in stoffen en gordijnen, en doorontwikkeld tot een zelfstandig product.
Voorraad bijhouden hoort geen dagtaak te zijn.
Wie stoffen, vloeren of gordijnen levert, kent het: tientallen collecties, honderden kleuren, rollen verspreid over locaties. Spreadsheets houden dat niet bij — Pallona wel.
De voorraad leeft in spreadsheets — en in hoofden.
Eén actueel systeem in plaats van losse lijsten per magazijn. Iedere rol staat geregistreerd met meters, kleur en locatie, dus de werkelijke stand is altijd één blik verwijderd.
Dat een kleur bijna op is, merk je pas bij de bestelling.
Per kleur stel je een minimumvoorraad in, in rollen of meters. Zakt de stand eronder, dan zie je het direct op het dashboard en gaat er een waarschuwing uit — vóór het misgrijpen.
Meerdere locaties, geen totaalbeeld.
Magazijn, showroom of extern depot: Pallona telt per locatie mee. Je ziet in één overzicht waar wat ligt, zonder rondbellen of naloop.
Bestelling aangenomen — maar is de stof er eigenlijk wel?
Met het gekoppelde bestelportaal checkt elke orderregel live de voorraad. Bij levering wordt automatisch afgeboekt, en bij een tekort zie je het vóór je toezegt — niet erna.
Voorraad en bestellingen praten met elkaar.
Pallona bestaat uit een voorraadportaal en een bestelportaal. Los te gebruiken, maar samen het sterkst: elke orderregel checkt live de voorraad, en bij levering wordt er automatisch afgeboekt.
Voorraadportaal
Het hart van Pallona: collecties, kleuren en rollen met actuele standen per locatie, drempels en waarschuwingen.
- Collecties, kleuren en rollen met labelcodes
- Meerdere locaties en barcode-scannen
- Lage-voorraad-drempels en meldingen
Bestelportaal
Een eigen bestelomgeving in jouw huisstijl waar klanten zelf bestellen via formulieren op maat — plus het orderbeheer erachter, met statussen en leverdata.
- Klanten bestellen zelf, in jouw huisstijl
- Bestellingen van nieuw tot geleverd
- Problemen en spoed direct zichtbaar
De koppeling werkt twee kanten op: het bestelportaal ziet per orderregel of een kleur nog op voorraad is, en het voorraadportaal laat bij een lage stand zien in welke bestelling die kleur nodig is. Zo grijp je nooit mis op het moment van leveren.
Gebouwd rond hoe jouw bedrijf écht in elkaar zit.
Geen generiek magazijnpakket dat je moet ombuigen. Pallona denkt in collecties, kleuren, rollen en bestellingen — de eenheden van deze branche.
Collecties & decors
Orden het assortiment zoals je het verkoopt: per collectie, dessin of decor. Nieuwe collectie erbij? Aangemaakt in een minuut.
Kleuren & varianten
Elke kleur of variant heeft een eigen code, minimumvoorraad en actuele stand — in rollen én meters, precies zoals in het magazijn.
Rollen & partijen
Iedere rol wordt apart geregistreerd, met meters en een unieke labelcode. Afboeken of verplaatsen is één handeling, ook met een barcodescanner.
Meerdere locaties
Magazijn, showroom of extern depot: per locatie zie je aantallen en meters. Verdeling over locaties staat gewoon op het dashboard.
Lage-voorraad-drempels
Stel per kleur een minimum in en kies zelf de meeteenheid. Pallona markeert kleuren als Laag of Kritiek en stuurt een waarschuwing per e-mail.
Dashboard-overzicht
Eén scherm met totalen, actuele waarschuwingen en de stand per locatie. Openen, kijken, weten — geen draaitabellen nodig.
Bestellingen & statussen
Orders van nieuw tot geleverd, met leverdatum en klant erbij. Problemen en spoedorders springen er direct uit — geen mapje 'nog uitzoeken'.
Voorraadcheck per orderregel
Bij het aannemen zie je of de kleur er ligt; bij levering boekt de voorraad automatisch af. Zakt een kleur onder het minimum, dan zie je in welke bestelling die nodig is.
Eigen klantomgeving
Klanten loggen in op jouw portaal, bestellen via formulieren op maat en zien zelf hun orders en gegevens. Minder telefoontjes, minder mailtjes.
Twee dashboards, klik ze allebei door.
Dit is een interactieve weergave met voorbeelddata, rechtstreeks gebaseerd op het echte product. Kies hieronder een van de twee dashboards — voorraad of bestellingen: boek rollen af, markeer een bestelling als geleverd of plaats er zelf één via de klantweergave. De voorraad beweegt live mee, inclusief lage-voorraad-melding. Er wordt niets opgeslagen.
Pallona is twee dashboards in één — kies er een om te verkennen:
Dashboard
Collecties
3
Kleuren
12
Rollen
40
Meters
1.684,0 m
Lage voorraad
1
Lage voorraad
| Collectie · Kleur | Rollen | Status | |
|---|---|---|---|
| 3/ min 4 | 111,2 m | Laag |
Locaties
| Locatie | Rollen | Meters | |
|---|---|---|---|
| Magazijn Noord | Hoofdmagazijn, stellingen A–F | 22 | 1.006,6 m |
| Showroom Utrecht | Winkelvoorraad en coupons | 8 | 201,4 m |
| Depot Oost | Extern depot, bulk | 10 | 476,0 m |
Van groothandel tot werkplaats.
Groothandels & leveranciers
Duizenden rollen, meerdere magazijnen en een inkoopafdeling die op tijd wil bijbestellen. Pallona geeft per locatie en per kleur de actuele stand, met drempels en waarschuwingen die het bestelmoment bewaken.
- Meerdere locaties en depots
- Barcode-scannen bij in- en uitboeken
- Bestelportaal met order- en klantbeheer
- Waarschuwingen per e-mail naar inkoop
Kleinere bedrijven
Eén magazijn of werkplaats en gewoon willen weten wat er ligt. Pallona blijft licht: collecties en kleuren invoeren, minimum instellen, klaar. Geen implementatietraject, geen functies die in de weg zitten.
- Overzichtelijk vanaf dag één
- Werkt op telefoon, tablet en desktop
- Bestelportaal erbij zodra je het nodig hebt
- Groeit mee als het bedrijf groeit
Voorraadbeheer voor jouw branche.
Dezelfde basis, toegespitst op wat jij verkoopt — van gordijnstoffen tot laminaat.
Al bewezen bij echte bedrijven.
Pallona komt niet uit het niets. Het is ontwikkeld samen met Kaya Exclusive en bewezen bij bedrijven in stof, interieur en slaapcomfort.
“Van losse spreadsheets naar één portaal waarin voorraad én bestellingen samenkomen. Atelier, showroom en kantoor werken nu in hetzelfde systeem — we grijpen nooit meer mis op een kleur.”
Kaya Exclusive
Intern voorraad- & bestelportaal · kayaportaal.nl
“Strak gebouwd en precies wat we nodig hadden. Klanten bestellen nu zelf hun raamdecoratie via het portaal en wij houden moeiteloos overzicht.”
Lumoraam
Raamdecoratie · lumoraam.nl
“Snel, betrouwbaar en van begin tot eind meegedacht. De bestellingen lopen soepel en het beheer is eindelijk overzichtelijk.”
Boxspring Place
Boxsprings & slaapcomfort · boxspringplace.nl
Veelgestelde vragen over Pallona.
Kort antwoord op wat leveranciers en groothandels in stof, vloeren en gordijnen het vaakst vragen over voorraad- en bestelbeheer.
Wat is Pallona precies?
Pallona is voorraad- en bestelbeheer voor bedrijven in stof, vloeren, laminaat en gordijnen. Het bestaat uit twee gekoppelde portalen: een voorraadportaal (collecties, kleuren, rollen, locaties, lage-voorraad-meldingen) en een bestelportaal (bestellingen, klanten en een eigen klantomgeving).
Hoe houd ik voorraad bij per kleur en per rol?
In Pallona registreer je elke kleur of variant met een eigen code en minimumvoorraad, en elke rol apart met meters en een unieke labelcode. De actuele stand wordt automatisch berekend in rollen én meters, zodat je altijd ziet wat er werkelijk ligt.
Kan ik meerdere magazijnlocaties beheren?
Ja. Magazijn, showroom of extern depot: Pallona telt de voorraad per locatie mee en toont de verdeling in één overzicht op het dashboard, zonder rondbellen of naloop.
Krijg ik een melding bij lage voorraad?
Per kleur stel je een minimum in, in rollen of meters. Zakt de stand eronder, dan markeert Pallona de kleur als Laag of Kritiek op het dashboard en gaat er een waarschuwing per e-mail uit — vóórdat je misgrijpt.
Werkt Pallona met een barcodescanner?
Ja. Elke gangbare handscanner werkt als toetsenbord: een rollabel scannen is af- of inboeken in één beweging. Zo houd je de voorraad bij zonder handmatig typewerk.
Wat is het verschil tussen het voorraadportaal en het bestelportaal?
Het voorraadportaal beheert je collecties, kleuren, rollen en locaties. Het bestelportaal beheert je bestellingen en klanten. Ze zijn gekoppeld: elke orderregel checkt live de voorraad, en bij levering wordt automatisch afgeboekt.
Kunnen klanten zelf bestellen via een klantomgeving?
Ja. Klanten loggen in op jouw portaal, bestellen via formulieren op maat en zien zelf hun orders en gegevens. Dat scheelt telefoontjes en mailtjes en houdt alle aanvragen op één plek.
Voor welke bedrijven is Pallona geschikt?
Voor groothandels en leveranciers in stof, vloeren, laminaat en gordijnen met meerdere locaties, én voor kleinere bedrijven die simpelweg overzicht willen. Pallona groeit mee: je begint licht en breidt uit zodra je het nodig hebt.
Vraag een demo of offerte aan.
Geen prijslijst met sterretjes: elke voorraad zit anders in elkaar. Vertel kort iets over je bedrijf, dan plannen we een demo en ontvang je een voorstel op maat.
- 01Demo van ± 30 minuten, online of op locatie
- 02Voorstel afgestemd op omvang en locaties
- 03Vrijblijvend — geen verplichtingen
Sneller een reactie? App ons via WhatsApp
Vaak binnen een paar uur antwoord — handig voor een korte vraag of om snel een demo te plannen.